西安市綜合柜員制社會保險網上辦事大廳操作手冊

 人參與 | 時間:2016年12月29日 11:51:20

第一章大學生網上經辦系統

1系統環境

1.1 操作環境

操作流程:安裝ca助手和java環境---->進行登錄。如圖(1.1-1)

圖1.1.1

圖1.1.2

圖1.1.3

1.2 功能說明:

(1)大學生網上參保系統的使用需要ca和java環境的支持,首先請先在PC電腦中插入U盾,等待電腦自動識別U盾。若計算機已經安裝了U盾,請關掉此窗口。若未安裝請點擊“打開文件夾以查看文件”,電腦會自動以文件夾的形式打開,在打開的文件夾中,找到SncaKeysDrv_Usetools(H).exe文件,然后雙擊此文件,即可開始安裝。安裝完畢,打開助手檢查證書是否正常如圖1.1.1所示。(以上步驟只是針對計算機中未安裝U盾的用戶)。

(2)運行java安裝包,直接雙擊點擊下一步安裝即可,安裝完畢可在系統中查看運行版本如圖1.1.2所示。

(3)安裝好之后打開瀏覽器,在瀏覽器的地址欄中輸入網址(形如: http://113.140.18.123:8100/wsfw 地址以具體公布的為準),按回車后即可進入西安市大學生網上參保系統的登錄頁面,并且有證書信息展示。如圖1.1.3

2 功能說明

系統總體結構為上中結構。中間部分拆分為左右兩個部分,上邊和左邊為導航菜單,右邊為工作區。如圖2.1.1

圖2.1.1

2.1學校人員新參保

操作流程:新參保模板表格下載>制作新參保模板表格>上傳學生名單>確認校驗成功人員信息>提交導入成功信息

圖2.1.2

圖2.1.3

圖2.1.4

上傳成功后請等待消息推送,在主頁右上角‘消息-業務辦理消息-查看詳情’如下圖:

點擊查詢后會自動調轉至學校人員新參保-辦理詳細列表看到成功、檢驗失敗、導入失敗詳情。如下圖:

成功:會自動在業務提交里面生成未提交義務;

檢驗失敗:按照提示重新修改表格重新上傳;

導入失敗:按照提示重新修改表格重新上傳;

主要功能:

1.  學校學生新參保模板表格下載;

2.  學校學生新參保名單導入保存;

功能說明:

該功能用于保存要申報新參保的大學生的相關信息,學校經辦人可通過本功能下載新參保導入模板,將本年度新參保的人員信息按照模板做成EXCEL電子表格,然后導入、校驗以及保存。

操作步驟:

(1)在首頁中鼠標指向【學校人員新參保】功能,左鍵點擊此功能即可成功打開此功能;

(2)成功打開功能后,點擊文件下載可以下載新參保的電子表格模板,點擊之后出現如下效果如圖2.1.2。

(3)將模板表格下載到您指定的地方,然后在您保存的目錄下找到并打開EXCEL電子表格,對其進行編輯——錄入本年度新參保的學生的相關信息(所有單元格必須為文本格式),具體格式要求請見附1。

(4)              制作好表格之后,點擊學校人員新參保功能中的選擇按鈕,在彈出窗口中找到我們制作好的電子表格,如圖2.1.3點擊選中制作好的電子表格然后打開(注:本手冊中演示用的是win7系統,其他window系統可能不完全一致但與此類似)確認后,單擊上傳按鈕完成信息申報(申報成功或者失敗會以消息推送方式通知請注意查看)如圖2.1.4。

2.2 人員恢復繳費

操作流程:人員恢復繳費模板表格下載>制作人員恢復繳費模板表格>導入恢復繳費學生名單>確認校驗成功人員信息>提交導入成功信息

圖2.2.1

圖2.2.2

主要功能:

1.  校學生恢復繳費模板表格下載;

2.  學校學生恢復繳費名單導入保存;

功能說明:

該功能用于保存要申報恢復繳費(即續保)的大學生的相關信息,學校經辦人可通過本功能下載人員恢復繳費導入模板,將本年度恢復繳費(續保)的人員信息按照模板做成EXCEL電子表格,然后導入、校驗以及保存。

操作步驟:

(1)在首頁中鼠標指向【學校人員恢復繳費】功能,左鍵點擊此功能即可成功打開此功能。

(2)成功打開功能后,點擊文件下載可以下載人員恢復繳費的電子表格模板。點擊之后出現如下效果如圖2.2.1

(3)將模板表格下載到您指定的地方,然后在您保存的目錄下找到并打開EXCEL電子表格,對其進行編輯——錄入本年度恢復繳費(續保)的學生的相關信息(所有單元格必須為文本格式),具體格式要求請見附1。

(4)制作好表格之后,點擊學校人員恢復繳費功能中的選擇按鈕,在彈出窗口中找到我們制作好的電子表格,點擊選中制作好的電子表格然后打開(注:本手冊中演示用的是win7系統,其他window系統可能不完全一致但與此類似)。確認后,單擊上傳按鈕完成信息申報(申報成功或者失敗會以消息推送方式通知請注意查看)如圖2.1.2。

2.3 學校人員暫停繳費

操作流程: 錄入查詢條件>查詢參保人員列表信息>確認暫停繳費人員信息>保存暫停繳費人員

圖2.3.1

圖2.3.2 

圖2.3.3

圖2.3.4

圖2.3.5

主要功能:

1、查詢學校正在參加居民醫療保險的人員名單;

2、保存要申報暫停繳費(停保)的人員名單;

功能說明:

該功能主要目的是為了實現大學生畢業后要在學校辦理暫停繳費(停保)的申報,錄入查詢條件查詢正在參保的學生信息,然后保存正在參保的人員進行暫停繳費(停保)申報。(注:查詢條件:個人編號、班級編號、畢業年月三個查詢條件必須錄入一個

操作步驟:

(1)在首頁中鼠標指向【學校人員暫停繳費】功能,左鍵點擊此功能即可成功打開此功能。

(2)成功打開功能后,輸入班級名稱或者班級編號確認要查詢的申報人員信息(查詢條件:個人編號、班級編號、畢業年月三個查詢條件必須錄入一個),畢業年月也為下拉日歷選擇;個人編號為精確查詢。如圖2.3.1所示。

(3)點擊查詢按鈕參保列表展示的是符合查詢條件的正在參保的人員,下邊申報列表展示的是要申報停保的人員信息。首先將參保列表的人放入申報列表,將不做停保的人員用行左邊的刪除按鈕刪除掉,然后點擊確認選擇的行;如不小心將申報人員中的人員誤刪掉,則可按照暫停流程從新操作一次;如多選一人已提交,則可在業務辦理狀態查詢中找到該人員將其業務作廢掉;

(4)保存成功會出現提示信息如圖2.3.5。

2.4 人員基本信息維護

操作流程:錄入個人編號>查詢個人基本信息修改記錄>查詢基本信息>修改基本信息>保存修改的信息

圖2.4.1

圖2.4.2 

 

圖2.4.3

圖2.4.4

主要功能:

1、可查詢人員基本信息修改未審核的數據;

2、可申報人員基本信息;

功能說明:

該功能錄入個人編號、證件號、姓名任意一個條件查詢相應的人員基本信息,然后修改,完成修改后保存。

操作步驟:

(1)錄入查詢條件其中個人編號中可以輸入個人編號、姓名、身份證號,選擇確認后對應自動填入,如圖2.4.1;

(2)根據查詢條件精確查詢出來的信息,如圖2.4.2然后點擊確認按鈕,生成修改對比信息。如圖 2.4.3

(3)確認修改信息,若在此處列表中無記錄,則表示未做任何修改,無法保存,若正常保存成功時候頁面會跳轉到下一步成功,如圖2.4.4所示。

2.5 特殊人員維護

操作流程:特殊人員維護模板表格下載>制作特殊人員維護導入表格>導入特殊人員維護學生名單>確認校驗成功人員信息>提交導入成功信息

圖2.5.1

圖2.5.2

圖2.5.3

注:之后操作參考學校人員新參保繼續進行;

主要功能:

1.  學校學生特殊人員維護模板表格下載;

2.  學校學生特殊人員維護名單導入保存;

功能說明:

該功能用于保存要申報特殊人員維護的大學生的相關信息,學校經辦人可通過本功能下載特殊人員維護導入模板,將本年度特殊人員維護的人員信息按照模板做成EXCEL電子表格,然后導入、校驗以及保存。

操作步驟:

(1)在首頁中鼠標指向【特殊人員維護】功能,左鍵點擊此功能即可成功打開此功能,如圖2.5.1。

(2)成功打開功能后,點擊文件下載可以下載人員恢復繳費的電子表格模板。點擊之后出現如下效果如圖2.5.2

(3)將模板表格下載到您指定的地方,然后在您保存的目錄下找到并打開EXCEL電子表格,對其進行編輯——錄入本年度恢復繳費(續保)的學生的相關信息(所有單元格必須為文本格式),具體格式要求請見附1。

(4)制作好表格之后,點擊學校人員恢復繳費功能中的選擇按鈕,在彈出窗口中找到我們制作好的電子表格,點擊選中制作好的電子表格然后打開(注:本手冊中演示用的是win7系統,其他window系統可能不完全一致但與此類似)。確認后,單擊上傳按鈕完成信息申報(申報成功或者失敗會以消息推送方式通知請注意查看)如圖2.5.3。

2.6 人員繳費確認

操作流程:待確認人員信息查詢>待確認人員信息獲取>標志要交費的人員>保存要交費的人員信息

圖2.6.1

圖2.6.2

圖2.6.3

圖2.6.4

圖2.6.5

主要功能:

該功能主要是用于申報確認繳費的人員,有人員可能由于某些原因不再繼續繳費,但是并未辦理停保手續,所以會生成應繳信息,通過此功能可以確認要交費的人員名單。

功能說明:

學校每年都會進行新參保的學生繳費確認和老生的繳費確認,此功能主要是針對繳費確認的,通過此功能能夠快速的定位確認繳費人員,并標識人員繳費的校區,然后將確認繳費的人員順利保存。

操作步驟:

(1)在系統首頁找到【人員繳費確認】功能,鼠標左鍵點擊該功能的功能圖標,打開此功能。

(2)通過錄入查詢條件:個人編號、班級編號、入學年月三個條件中至少一個來查詢此條件下的待確認人員,如圖2.6.1。

(3)查詢出數據之后點擊確認數據和查詢確認名單按鈕,如果獲取成功會進入下一步,如圖2.6.2所示;然后再下一步中錄入查詢條件,此處查詢條件中確認標志和校區信息是必錄項,下拉框選擇為“欠費”,查詢出待確認的員名單,(注:默認的是所有人都不繳費的),根據條件查詢出人員名單后,在確認列表中刪除掉不繳費人員,確認后點擊確認繳費按鈕給要繳費的人員打標志,如圖2.6.2

(4)發現有將無需繳費的人員不小心確認為繳費的,可以改變確認標志的選擇值為“繳費標識”,然后查詢,就可以查詢出已經確認過的人員,然后找到標識錯的人,將其刪除,然后點擊取消繳費按鈕,即可將標識錯的人員取消標識,此處不再需要選擇校區。

(5)如若在申報列表中發現無需繳費的人員,可點擊刪除,直接刪除列表中人員信息。在申報列表中展示的就是已經標識要繳費的人員名單,可以再次進行核對人員,若無問題即可點擊下一步按鈕,保存要申報繳費標識的人員,如圖2.6.3。

(6)點擊下一步完成檔案信息上傳,如圖2.6.4,保存申報信息,完成人員確認繳費,成功提示信息如下,如圖2.6.5。

2.7 班級新增和維護

操作流程:錄入班級信息>檔案上傳>保存錄入信息

圖2.7.1

圖2.7.2

圖2.7.3

圖2.7.4

主要功能:

(1)新增班級信息;

(2)班級信息修改;

功能說明:

該功能用于班級信息的維護和新增;

操作步驟:

(1)新增時,直接單擊新增按鈕,進入下一步錄入新增班級信息;如若為修改,輸入班級編號或者班級名稱查詢班級信息,如圖2.7.1,選擇確認班級信息,進入下一步,如圖2.7.2;

(2)進入下一步后,錄入班級信息(可根據頁面相應提示選擇輸入信息)。點擊下一步如圖2.7.3

(3)上傳檔案信息,保存申報班級信息,完成申報,如圖2.7.4。

2.8 業務提交

操作流程:查詢未提交信息>提交業務信息

注:上圖為未提交業務的匯總信息,點擊后面的查看匯總每筆詳情可查看詳細情況;

圖2.8.1

注:上圖為點擊查看

圖2.8.2

主要功能:

(1)查詢未提交業務的統計信息;

(2)查看未提交業務統計的詳細信息;

(3)提交未提交的業務;

(4)修改和作廢未提交的業務

功能說明:

此功能主要是實現未提交業務的統計和提交以及已提交未審核的業務的統計,前面做好的申報人員保存都處于“草稿”狀態,所有要申報的業務都需要在此處提交,只有提交之后中心才能看到提交信息,并進行審核。另外,還實現對未審核的業務的作廢。

操作步驟:

(1)在系統功能列表找到【業務提交】功能,鼠標左鍵點擊此功能圖標即可成功打開,打開之后默認查詢出系統中所有未提交和已提交未審核的業務統計情況。默認展示的是未提交的業務。

(2)在未提交的選項卡中顯示不同類型的業務匯總信息,每一項未提交的業務后面都有查看匯總每筆詳情操作。

(3)點擊查看匯總每筆詳情操作可查看單筆業務詳情,每一項未提交的業務后面都有整筆詳情和作廢操作,單擊即可將未提交的數據查看詳情和作廢,如圖2.8.1。

(4)在已申請未提交和已申請已提交兩個選項卡中,列表下面分別有提交按鈕和撤銷按鈕,點此按鈕,可以將列表中勾選的業務,進行相應的業務提交和撤銷。

(5)業務提交完成,如圖2.8.2所示。

2.9 學校班級概況查詢

操作流程:查詢學校班級參保統計情況>查詢班級參保詳細情況。

功能界面:

圖2.9.1

圖2.9.2

主要功能:

根據查詢條件查詢班級的參保統計情況和詳細情況;

功能說明:

錄入查詢條件查詢班級統計情況,不錄的話默認查詢全校所有班級參保統計情況;點擊首列可以查看班級對應的參保明細情況。

操作步驟:

(1)在系統首頁找到【學校班級概況】功能,鼠標左鍵點擊此功能圖標即可成功打開,打開之后默認查詢出所有班級的參保統計情況。

(2)點擊班級編號錄入框下拉選擇班級可快速定位到某個班級統計信息。如圖2.9.1

(3)點擊查看明細,彈出明細窗口。如圖2.9.2

2.10 業務辦理狀態查詢

操作流程:根據條件查詢業務辦理狀態

圖2.10.1

圖2.10.2

主要功能:

根據查詢條件查詢一段時間內的業務辦理狀態;

功能說明:

錄入業務類型、業務辦理狀態、開始時間、結束時間或者當事人編號查詢申報人員的業務辦理狀態。其中開始時間和結束時間是必須錄入的(建議查詢設置為開始做業務的第一天,結束時間設置為當日第二天,將時間設置為最大不會漏掉信息);

操作步驟:

(1)在系統首頁找到【業務辦理狀態查詢】功能,鼠標左鍵點擊該功能圖標即可成功打開該功能。如圖2.10.1。

(2)錄入開始時間和結束時間,點擊查詢即可查詢這個時間段內的所有業務類型的業務辦理狀態。如果有錄入業務類型,查詢結果為指定的業務類型在指定的時間段的辦理狀態,還可以錄入業務辦理狀態直接查詢此業務狀態下的明細信息,如圖2.10.2,如不錄入條件則會默認查詢所有。

2.11 學生繳費記錄查詢

操作流程:錄入查詢條件查詢學校學生的繳費記錄

圖2.11.1

圖2.11.2

主要功能:

根據錄入的查詢條件查詢學校學生的繳費記錄。

功能說明:

個人編號、姓名、證件號碼、班級編號四個查詢條件至少錄入一個;前面三個查詢出來的是對應的個人的繳費記錄,而后面班級編號查詢出來的是相應班級下的學生的繳費記錄。

操作步驟:

(1)錄入查詢條件點擊查詢按鈕即可查詢出結果。如圖2.11.1;

(2)結果顯示如圖2.11.2所示;

3打印功能

3.1醫保證打印

操作流程:學校參保人員查詢>勾選要打印醫保證的人員進行打印

圖13-1

主要功能:

根據條件查詢本校參保的學生信息,勾選要打印醫保證的人員進行打印。

功能說明:

錄入查詢條件,其中年度和入學年月是必須錄入的,不錄的話無法查詢到任何數據,班級編號和個人編號為選錄項,可根據這兩項快速定位人員信息。

操作步驟:

錄入繳費年度、入學年月(此兩項必錄)、班級編號、個人編號,查詢繳費信息,然后勾選相應的人員,點擊按鈕,進行批量打印醫保證。

3.2學校參保人員打單

操作流程:查詢已提交的新參保和續保的匯總信息>打印已提交的新參保和續保匯總單

圖3.2.1

主要功能:

打印已提交未審核的新參保和續保明細單

打印已提交未審核的新參保和續保匯總單

功能說明:

查詢已提交的新參保和續保的匯總信息,打印已提交的新參保和續保的明細單和匯總單。此處打單信息打印的都是已提交未審核的信息,并且打印的是新參保和續保兩項業務的信息,打出的匯總單需要遞交中心,進行業務辦理。未提交和已審核的業務在此處是無法打印單據的。

操作步驟:

在系統首頁找打【學校參保人員打單】功能,鼠標左鍵點擊該功能圖標即可成功打開功能,打開之后默認統計可打單的信息。

3.3人員繳費確認打單

操作流程:查詢確認繳費匯總信息>打印繳費確認匯總單(如圖11-1)

圖3.3.1

圖3.3.2

主要功能:

打印確認繳費明細單和確認繳費匯總單

功能說明:

查詢匯總信息,打印確認繳費明細單和打印確認繳費匯總單。此處打單信息打印的都是已提交未審核的信息,打出的匯總單需要遞交中心端,進行業務辦理。未提交和已審核的業務在此處是無法打印單據的。

操作步驟:

(1)在系統首頁找打【人員繳費確認打單】功能,鼠標左鍵點擊該功能圖標即可成功打開功能,打開之后默認統計可打單的信息。

3.4大學生醫療住院費用打印

操作流程:錄入查詢條件>查詢醫療住院費用信息>打印費用報銷單

圖3.4.1

圖3.4.2

圖3.4.3

主要功能:

查詢醫療住院費用信息和打單

功能說明:

查詢大學生醫療住院費用信息,確認費用明細和打印費用報銷單。

操作步驟:

(1)在系統首頁找到【打印業務】功能,鼠標左鍵點擊隱藏列表大學生醫療費用打單即可成功打開功能。

(2)錄入查詢條件如圖3.4.1,單擊查詢按鈕,進入下一步;

(3)成功查詢結果如圖3.4.2和3.4.3所示。

3.5大學生醫保繳費發票

操作流程:錄入查詢條件>查詢繳費信息>打印繳費發票

圖3.4.1

圖3.4.2

主要功能:

查詢醫療住院繳費信息和打單

功能說明:

查詢大學生醫療繳費信息,確認費用明細和打印費用發票。

操作步驟:

(1)在系統首頁找到【打印業務】功能,鼠標左鍵點擊隱藏列表大學生醫療費用打單即可成功打開功能。

(2)錄入查詢條件如圖3.4.1,單擊查詢按鈕,進入下一步;

(3)成功查詢結果如圖3.4.2。

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