【新版】陜西省城鎮職工養老保險網上服務平臺系統操作指南

 人參與 | 時間:2018年8月29日 9:59:57

【新版】陜西省城鎮職工養老保險網上服務平臺系統操作指南

1、系統登陸

登錄地址:https://wsfwpt.shaanxi.gov.cn/

登錄用戶名及密碼都正確的前提下,則會出現以下主界面:

主界面左側是主菜單欄,可根據業務需求選擇相關功能。

主界面右上角導航欄依次為:待辦事項、我的日程、通知公告、系統風格、收縮、登錄信息、設置。

2、常用快捷菜單導航功能說明

操作對象:單位信息變更、人員參保登記、人員信息變更等業務功能。

“常用快捷菜單導航”功能用于單位經辦人員自定義常用功能,可以通過此功能添加常用的業務功能按鈕,點擊相應按鈕可以直接進入相關業務模塊,方便業務辦理。

操作步驟:

點擊“設置”按鈕,彈出選擇框,可以根據常用功能模塊選擇添加或去除。

3、業務導航功能說明

操作對象:人員參保、人員轉入、人員信息變更、人員信息查詢、單位參保信息查詢等。

“業務導航”功能主要分為三個模塊:我要辦、我要查、我要問。點擊相應模塊,根據需要辦理相關業務。“業務導航”模塊是對應于左側主菜單欄的一種快捷方式。

操作步驟:

以人員參保登記為例,點擊“申報”,跳轉到“我要辦[申報]”頁面,點擊“人員參保”,頁面跳轉到“人員參保登記”功能頁面。

4、統計展現功能說明

操作對象:在職正常參保人數展示、在職暫停參保人數展示、退休人數、本年度截止當前待辦事項筆數。

“統計展現”功能主要以餅狀圖為依托,展示本單位不同類型下的數據分布。在職正常參保人數展示主要分為性別分布、參保時間分布、年齡分布,在職暫停參保人數展示主要分為性別分布、暫停時間分布,退休人數展示主要分為性別分布、退休時間分布。

操作步驟:

以“在職正常參保人數”為例,首頁會展示本單位當前在職正常繳費的人數。點擊此功能模塊,會彈出餅狀圖進行具體數據分布展示。以“年齡分布”為例,點擊“年齡分布”按鈕,會以餅狀圖展示本單位在職正常繳費人員的年齡分布,還可點擊按鈕,選擇數據視圖和下載圖片。

注意事項:

1、當數據為0時,不出現餅狀圖。

5、首頁右上側導航欄功能說明

操作對象:待辦事項、我的日程、通知公告、系統風格、收縮、登錄信息、設置。

右上側導航欄是對應于主菜單欄“個人中心”模塊部分功能的一種快捷方式。此外還包含登錄信息、頁面個性化設置等功能。

操作步驟:

(1)待辦事項:通過下拉框的形式具體展示需要經辦大廳審核的業務數量,可以點擊下拉框中的業務類型進入“待辦事項”業務模塊查看詳細信息。

(2)我的日程:通過下拉框的形式具體展示日程信息,可以點擊下拉框中的日程進入“我的日程”業務模塊查看詳細信息。

(3)通知公告:點擊下圖中標注的圖標,會直接進入“通知廣告”模塊。

 

(4)系統風格:點擊下圖中標注的圖標,可以在下拉框中設置頁面風格。

(5)收縮:點擊按鈕選擇展示或隱藏版頭。

(6)登錄信息:通過下拉框展示登錄信息,展示經辦人、單位名稱、經辦機構名稱等信息。還包括客服、通知公告等快捷方式,以及注銷登錄功能。

(7)設置:通過按鈕,可以自定義頁面功能,例如更換皮膚、固定導航欄、固定側欄等。

注意事項

1、待辦事項為0時,不顯示下拉框。

6、個人中心功能說明

操作對象:用戶類型、用戶名、會員組、郵箱、證件類型、證件號碼、手機號碼、是否實名認證等。

“個人信息”功能主要是對單位個人信息的查看和修改。其中,不可修改項有用戶類型、用戶名、會員組、是否實名認證4項,可修改項有用戶頭像(本地上傳+系統推薦)、郵箱、證件類型、證件號碼、手機號碼5項。

操作步驟:

點擊“個人信息”,進入頁面。左側為更改用戶頭像,包括“本地上傳”和“系統推薦”兩種。右側為個人資料修改,修改為逐條修改,信息輸入無誤后點擊“√”號進行保存。

此功能頁面右上角還可快速鏈接到“密碼修改”、“安全認證”。

注意:錯誤提示為“不能為空、格式錯誤”,提示用戶修改信息時不能為空或者格式錯誤。系統會根據填寫項的信息進行校驗,校驗不通過時會給出提示信息。

7、密碼修改功能說明

操作對象:原密碼、新密碼、確認密碼、手機驗證碼。

“個人信息”功能主要是對登錄密碼進行修改。需要填寫原密碼、新密碼、確認密碼和手機驗證碼4項,手機驗證碼默認發送號碼為經辦人手機號碼。

操作步驟:

點擊“密碼修改”,進入頁面。根據輸入框中的提示,依次進行填寫。所有項都為必填項,填寫完整后點擊“確定”保存。

注意:請錄入必填項,提示用戶有必須錄入的必填空項要填寫完成。兩次輸入的密碼不一致,提示用戶新密碼和確認密碼必須輸入一致。帶*的是必填項,必須要填寫,且系統會對相應輸入項進行格式等的校驗,如果校驗不通過,會給出提示。

8、通知公告功能說明

操作對象:公告標題、公告類型、查閱狀態、更新時間。

“通知公告”功能主要是向各單位推送信息,參保單位可以直接在此模塊查看信息的詳細內容,也可通過操作公告標題或者公告類型過濾查詢條件進行查詢。

操作步驟:

點擊“通知公告”,進入頁面。頁面默認顯示所有通知公告,主要信息包含標題、類型、查閱狀態、更新時間。也可以根據填寫查詢條件,進行查詢。點擊相應標題,將顯示通知公告具體內容。

9、業務日志功能說明

操作對象:單位編號、個人編號、身份證號、姓名、數據分區、業務類型、經辦時間等。

“業務日志”功能主要是以日為單位展示經辦人員的業務內容,默認展示當前日的業務內容,還可添加過濾條件查詢指定日期的業務日志。

操作步驟:

點擊“業務日志”,進入頁面。系統默認顯示當前日業務日志,還可選擇查詢指定日業務日志。

10、我的消息功能說明

用于所轄經辦機構點對點方式對企業經辦人員所發送消息的接收和管理。當有新的未讀消息時在經辦人員信息模塊下我的消息中會閃爍提醒。

操作步驟:

點擊“我的消息”,進入頁面。頁面默認顯示所有未讀消息,主要信息包含標題、消息發送的時間、閱讀標記、消息的詳細信息。也可以根據填寫查詢條件,進行查詢。點擊詳細信息,將顯示我的消息具體內容。

11、待辦事項功能說明

操作對象:個人編號、姓名、證件號碼、業務類型、經辦時間等。

“待辦事項”功能主要是展示非免審業務內容,在經辦大廳審核之前,可以選擇撤銷業務,且新版網上服務平臺不需要進行數據上報。

操作步驟:

點擊“待辦事項”,進入頁面。系統以分頁形式顯示所有待辦事項,還可以根據過濾條件進行條件查詢。根據系統展示的待辦事項內容,經辦人員可以選擇撤銷業務或者批量撤銷業務。

12、我的日程功能說明

操作對象:日程內容、開始時間、截止時間、重要程度等。

“我的日程”功能主要是提供以月、周、日為單位的日歷,用戶可通過選日歷時間添加或刪除日程。

操作步驟:

點擊“我的日程”,進入頁面。系統提供以月、周、日為單位的日歷,點擊日歷時間可以添加或刪除日程。

13、辦事地圖功能說明

“辦事地圖”功能主要是以地圖為依托,提供各行政區劃下的養老經辦大廳的辦事地址。

操作步驟:

點擊“辦事地圖”,進入頁面。系統根據登錄地址顯示相應行政區劃下的經辦大廳列表。

14、預約登記功能說明

操作對象:預約時間,預約類型,用于提前進行年審和經辦的預約。

操作步驟:

填寫預約時間,預約類型進行預約。進入選擇日期頁面,選擇所需要預約的日期,點擊后方的預約按鈕,彈出預約注意事項,在進行預約。預約登記后,可在我的預約功能里進行打印預約單。

注意事項:存在未辦理的預約登記時,無法進行新的預約登記。

15、我的預約功能說明

操作對象:預約時間,預約類型,預約編號,預約狀態,用于對已預約的預約信息進行管理,包括取消,補打印等操作。

操作步驟:

選擇所需要打印的預約單,也可點擊‘取消預約’,進行取消該時段的預約登記。

16、單位信息變更功能說明

操作對象:單位名稱、單位地址、組織機構代碼、單位類型、經濟類型、行業代碼、行業企業代碼、法定代表人姓名、法定代表人身份證號碼、稅號、繳費銀行戶名、繳費方式等。

“單位信息變更”功能用于查看或者修改單位基本信息。可以通過此功能對參保單位的基本信息進行修改變更登記。

當參保單位的單位名稱、單位地址、組織機構代碼、單位類型、經濟類型、行業代碼、行業企業代碼、法定代表人姓名、法定代表人身份證號碼、或繳費專管員、單位電話、繳費方式等社會保險登記信息發生變更時,應在網上服務平臺進行單位基本信息變更并申報至經辦機構后,再攜帶變更社會保險登記申請、工商變更登記表和工商執照或有關部門、單位批準的宣布變更證明、社會保險登記證、以及規定的其他資料到社保機構辦理變更登記,以上單位信息項為單位基本信息中的一些重要信息項,所有參保單位的這些信息項必須完全。其他信息項內容發生變化,也應該通過網上服務平臺進行修改并上報至經辦機構。

操作步驟:

1、選擇系統左邊的菜單項“單位信息變更”,打開單位信息修改頁面,對需要修改的單位基本信息進行修改,修改完成后,點擊頁面右下角的‘保存’進行保存,此時會出現“單位基本信息變更成功”字樣,如下圖。

單位基本信息修改成功提示界面

注:請錄入必填項,提示用戶有必須錄入的必填空項要填寫完成。帶*的是必添項,必須要填寫,系統會對輸入項的類型和輸入字符數量進行校驗。

17、分支機構管理功能說明

使用范圍:總公司

操作對象:分支機構代碼、分支機構名稱、分支機構負責人、分支機構狀態。

總公司用戶可以對本單位下面所有的分支機構進行查詢、新增或注銷。

操作步驟:

1、打開分支機構管理,系統默認以分頁形式顯示所有分支機構信息。用戶可根據過濾條件進行條件查詢。

2、用戶需要新增分支機構時,點擊“新增”按鈕,錄入新增分支機構的信息,最后點擊“確定”。操作無誤后,系統會提示“分支機構信息增加成功”。

3、用戶需要注銷分支機構時,點擊“注銷”按鈕,系統會提示“分支機構信息修改成功”。

注:若提示“分支機構編號已存在,不能添加”,請重新確認分支機構編號。

18、在職人員參保登記功能說明

操作對象:公民身份證號碼

“人員參保登記”模塊的功能分為“個人參保”和“批量參保”。對新參保人員的基本信息進行登記和記錄。此處的新參保人員是指未在陜西省境內參加企業養老保險的人員。參保單位經辦人員在網上服務平臺個人新參保登記完成新參保人員的基本信息錄入,操作無誤后新增人員參保成功。若參保人員不符合免審條件,經辦人員需要攜帶相關材料至參保地經辦大廳進行審核。

操作步驟:

1、單擊系統主菜單項“人員管理”中的“人員參保登記”,將出現人員參保登記的界面。在公民身份證號輸入框中輸入有效的公民身份號碼,點擊“查詢”按鈕,將出現人員參保信息錄入界面;如果輸入的公民身份證號碼已經參保,則會顯示此人員已經在XXX經辦機構參保登記的提示信息,如果輸入的身份證號碼錯誤則會顯示身份證號碼錯誤提示。如下圖:

2、在人員參保信息錄入界面輸入參保人員的基本信息,帶*號項為必填項,不帶*號的各項盡可能填寫,點擊“保存”按鈕,操作無誤后,會提示參保成功。如果新參保人員不符合免審條件,系統會提示需要經辦大廳審核。如下圖:

 

“批量參保”操作步驟:

1、 在“人員參保登記”頁面,點擊“批量參保”,將出現人員批量參保的界面。

2、 點擊[模板下載],彈出下載選項。如下圖:

模版格式填寫如下:

(1)對于模板中的單元格格式要確保其為文本格式。請您盡量不要去修改模板中的格式,如果您已經修改了模版格式,您可以通過如下方式將模板中每列格式修改為文本格式:選擇"數據"-->"分列"-->"下一步"-->"下一步"-->"選擇列數據格式為文本"-->"完成"。

(2)對于輸入數字的列,可以在數字前加一個單引號比如:'600820121252000030,或者先把單元格設置成文本格式,然后再輸入數字,兩個方法的效果是一樣的,輸入以后單元格的左上角會有一個綠色的小三角標志,說明是以文本形式存儲數字 。如下圖:

(3)女年齡超過40周歲,男年齡超過50周歲的人員新參保系統將自動劃歸到臨帳判別人員新參保類型中。

(4)模版中測試信息為填寫樣式,填寫完單位人員信息后將測試信息刪除或覆蓋。

3、對于批量新增的,需要嚴格按照人員批量新增格式要求進行數據錄入。點擊“導入”按鈕后,頁面會顯示兩個列表。

“新參保批量登記失敗人員列表”具體顯示失敗原因;用戶可點擊“導出問題人員列表”按鈕,根據列表中失敗原因重新修改上傳

“Excel中導入的參保人員信息列表”具體顯示信息格式校驗成功的新參保人員列表,經辦人員確認信息無誤后點擊“參保”按鈕,后續的頁面提示信息與個人參保基本一致。

4、人員新參保成功后,如果是分公司所做則需要總公司進行業務審核;對于審核不通過的將可以通過人員新參保登記作廢功能進行業務的撤銷操作。

注:若提示“請錄入必填項”,提示用戶有必須錄入的空項要填寫完成。

注意事項:

1、公民身份號碼必須輸入有效的,否則系統根據具體原因進行信息提示。

2、在整個系統中輸入框后面有星號()的為必輸項,忘記輸入系統會進行相應的提示。

3、新增與城鄉居民數據的校驗,如果參加了城鄉居民養老并且已經享受了待遇的將不允許再參保。

3、 ① 當年免審條件:參保時間、參加工作時間、指數開始時間、建賬日期都為當年且男不大于50周歲(不含),女不大于40周歲(不含)辦理參保登記時實現免審。

② 跨年免審,參保時間與辦理業務時間3個月的免審期且男不大于50周歲(不含),女不大于40周歲(不含)辦理參保登記時實現免審。

③男大于50周歲(含),女大于40周歲(含)且不超齡的人員,若在城鄉居民養老保險有參保,在辦理城鎮職工養老保險參保登記時實現免審。

④其余參保人員在進行參保登記時都需要核心審核。

4、 已在陜西省城鎮職工養老保險辦理過死亡(含退休)、一次性支付、在他地領取養老保險待遇終止的人員不允許再進行人員參保登記。若要參保登記,請前往經辦機構進行參保。

5、 申報工資社平公布之前為上年度繳費基數的110%申報;社平公布之后按照當年的社平進行申報,原則上免審的新參保人員繳費基數按照此基數申報核定。

19、人員信息變更功能說明

操作對象:公民身份證號碼、姓名、個人編號

人員信息變更包括3部分內容:基本信息變更、重要信息變更、郵址信息變更,經辦人員需要根據需要選擇信息變更類型。

1、人員基本信息變更內容包括:文化程度,性別,民族,戶口性質,用工形式,個人身份,戶口所在地,郵政編碼,備注等信息。

2、人員重要信息變更內容包括:身份證號、姓名、參加工作時間、參保日期、個人身份等。

3、人員郵址信息變更內容包括:聯系電話,郵政編碼,居住地址。

操作步驟:

單擊系統主菜單項“人員管理”,選擇“人員信息變更”,進入人員信息變更頁面。

1、人員基本信息變更:在變更類型中選擇“基本信息”,輸入個人信息,點擊“查詢”按鈕。進入人員基本信息變更頁面。進入界面對此人的信息進行修改,修改完成后點擊該界面右下角的“保存”按鈕,修改成功系統會給出成功的提示。

2、人員重要信息變更:在變更類型中選擇“重要信息”,輸入個人信息,點擊“查詢”按鈕,進入人員重要信息變更頁面。進入頁面對此人的信息進行修改,修改完成后點擊該界面右下角的“保存”按鈕,修改成功系統會給出成功的提示,人員重要信息變更需要經辦大廳進行審核

3、人員郵址信息變更:在變更類型中選擇“郵址信息”,輸入個人信息,點擊“查詢”按鈕,進入人員郵址信息變更頁面。進入頁面對此人的信息進行修改,修改完成后點擊該界面右下角的“保存”按鈕,修改成功后系統會給出成功的提示。

注意事項:

1、修改的內容與其參加的繳費險種在業務邏輯上不符合正常的規則時,系統將自動提示相應的信息。

2、修改時需要遵循人員基本信息變更的相關校驗法則。

3、基本信息和郵址信息變更實現免審,重要信息變更需要經辦大廳審核。

20、人員停續保功能說明

操作對象:公民身份證號碼、個人編號、姓名、導入文件“人員停續保”模塊的功能主要分為“個人查詢”和“批量導入”。

1、 在“個人查詢”功能下,經辦人員只需要輸入個人信息,系統會自動判斷參保狀態后跳轉到相應的停保或續保頁面。

2、 在“批量導入”功能下,經辦人員需要根據需要選擇停保或續保,下載相應的模板,錄入信息后導入Excel表格。

操作步驟:

單擊系統主菜單項“人員管理”,選擇“人員停續保”進入參保人員停續保查詢頁面。

1、“個人查詢”:輸入有效的個人身份證號碼,點擊“查詢”按鈕。系統會根據人員狀態進行判斷,跳轉到相應的停保或續保頁面。如果跳轉到“停保”頁面,選擇停保原因,停保日期為參保人員暫停繳費的時間,請按照參保人員停保月份正確填寫。如果跳轉到“續保”頁面,選擇續保原因,填寫申報工資,續保日期為參保人員重新參加的時間,請按照參保人員續保月份正確填寫。

2、“批量導入”:點擊“批量導入”,頁面跳轉到批量導入功能,經辦人員根據需要選擇業務類型,下載相應的停續保模板,錄入參保人員信息后導入Excel文件,點擊“導入”按鈕。

注:請錄入必填項,暫停繳費日期不能大于當前日期。

注意事項:

1、如果企業人員過多可以在上面的查詢人員信息中輸入相應的信息后點擊查詢按紐可以直接查詢到相應的人員信息。

2、暫停繳費日期為暫停人員停止繳費月份。

3、停保當月不繳費,續保當月需繳費。

21、人員基數申報功能說明

操作對象:繳費基數

記錄參保人員繳費基數信息,每年年度工資申報時,通過此功能進行參保人員繳費基數申報,基數申報有個人申報和批量導入兩種方式。個人申報適用企業下人員較少的的情況,批量導入適合企業下人員較多的情況。

備注:

1、導入的申報工資列必須為文本格式(帶藍色小三角),否則導入的小數部分就會被截掉,如果發現導入的小數部分不見了,請修改模版中繳費工資列,確保該列為文本格式! 

2、大數據導入時速度比較慢,請勿重復導入;建議每次導入人數不超過5000人,超過5000人的請分批導入。

操作步驟:

單擊系統主菜單項“人員管理”,選擇“人員基數申報”進入人員基數申報查詢頁面。“個人查詢”和“批量申報”都需要填寫申報年份,默認為當前年份。

1、“個人查詢”:輸入參保人員信息,點擊“查詢”按鈕,頁面跳轉至申報工資頁面。也可直接點擊“查詢”按鈕,查詢結果為當前單位下或者分支機構下的所有人員。勾選需要申報的人員,錄入繳費工資后點擊“保存”按鈕。

2、“批量申報”:點擊“批量申報”,頁面跳轉至人員基數批量申報,點擊[模板下載],在下載好的模板里錄入批量申報的人員信息后,將Excel表格導入系統,點擊“導入”按鈕。經辦人員需要注意,點擊“導入”按鈕,會直接進入人員基數申報,申報結果會以列表形式展示。經辦人員可導出“問題人員列表”,根據失敗原因修改后重新導入。

22、人員補費申請功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號

用于單位參保人員進行補費時間段的維護。參保單位經辦人按照單個人對其需要補費的時間段進行維護,上報核心系統之后根據經辦中心要求提供相應書面資料柜臺審核。

操作步驟:

1,填寫人員信息,系統會自動計算出該人員哪月需要補費。

2,如下圖,選擇補繳的年月,可手動輸入基數,也可獲取選擇時間段年月的基數,基數上限,基數下限,也可查看該人員的臺賬明細。

23、未轉入人員待繳備案功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號

用于單位參保人員對本單位下還未轉入的參保人員進行按月備案,備案期間為本月及次月。人員備案之后轉入本單位可進行補繳。

操作步驟:

1、填寫人員的身份證號碼后,點擊查詢

2、填寫人員的基數以及繳費年月,進行未轉入人員代繳備案申報。

注意事項:此業務為免審業務,謹慎操作。

24、視同繳費年限管理功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號

用于維護參保人員的視同繳費年限信息。

操作步驟:

1、輸入人員身份證號碼,姓名或個人編號進行查詢人員的視同繳費年限信息。

2、點擊‘+’號,下方出現輸入框,選擇認定類別,開始年月和終止年月進行人員的視同繳費年限信息維護工作。

25、特殊工種認定功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號

用于維護參保人員的特殊工種信息。

操作步驟:

1、輸入人員的個人編號,姓名或身份證號碼,點擊查詢按鈕,進行查詢人員的特殊工種認定信息。

2、點擊‘+’號進行操作,選擇人員的特殊工種類型,開始時間,截至時間進行認定申請工作。

26、省內轉移人員轉入功能說明

操作對象:繳費憑證編號、個人編號、身份證號、分支機構名稱(總公司)

此功能用于統籌范圍內轉入辦理,從其他省內單位轉入本單位的參保人員,在轉出單位辦理人員轉出手續完畢后,轉入單位收到經社保經辦機構確認蓋章的基本養老保險參保繳費憑證后,在統籌范圍內轉入功能進行人員轉入。

操作步驟:

1、打開省內轉移人員轉入頁面,在繳費憑證編號處輸入轉入人員的基本養老保險參保繳費憑證右上角的編號,再輸入人員的身份證號以及個人編號。點擊“查詢”按鈕,可以查詢到轉出單位和轉入單位以及轉移人員的信息,核對無誤后,點擊確定。

2、頁面出現統籌范圍內轉入的成功提示,此時人員已經轉入成功,處于轉入單位下的暫停狀態,可以在人員續保申報中查詢到此人的信息,單位經辦人員可以根據此人需要開始繳費的月份在個人續保申報選擇正確的月份進行續保。

注意事項:若辦理錯誤,無法回退,只能操作統籌范圍內人員轉出操作

27、省內轉移人員轉出功能說明

操作對象:個人編號、身份證號、姓名

本功能限于省內轉移城鎮企業職工基本養老保險關系使用,主要用于單位參保人員養老關系轉出辦理。

備注:

1、統籌范圍內轉出必須先打印繳費臺賬信息,再打印繳費憑證,繳費憑證打印后回提示轉出成功

2、如果個人繳費憑證丟失,在本功能歷史轉移信息中進行補打。

操作步驟:

1、打開統籌范圍內轉出功能,輸入需要辦理轉出的人員的個人編號、身份證號、姓名中的任一項,點擊 “查詢”按鈕,出現個人基本信息頁面,點擊“打印繳費臺賬信息”按鈕,個人繳費臺賬進入繳費臺賬明細打印頁面,轉出人員可以在此功能進行個人繳費臺賬的打印并核對繳費情況。

2、繳費臺賬信息打印無誤后,點擊“打印繳費憑證”按鈕,進入繳費憑證打印頁面,系統會提示統籌范圍內轉出成功。

3、如果個人繳費憑證丟失,可在轉移頁面輸入任一個人信息,點擊“歷史轉移信息”按鈕,在查詢結果列表進行補打。

注意事項:

1、統籌范圍內轉出的個人繳費憑證打印成功即轉出成功。

2、如果個人繳費憑證丟失,在本功能歷史轉移信息進行中進行補打。

28、省外轉移人員轉入功能說明

操作對象:個人編號、轉出地行政區劃代碼

此功能用于統籌范圍外轉入辦理,從外省單位轉入本省單位的參保人員,

在轉出單位辦理人員轉出手續完畢后,轉入單位收到經社保經辦機構確認蓋章的基本養老保險參保繳費憑證后,在統籌范圍內轉入功能進行人員轉入。

操作步驟:

1、輸入人員的個人編號,轉出地的行政區劃代碼,查詢人員的基本信息

2、輸入相關信息進行省外人員轉入申請登記。

29、省外轉移人員轉出功能說明

操作對象:個人編號、身份證號、姓名

用于企業辦理統籌范圍外轉出時,打印個人基本養老保險參保繳費憑證。

操作步驟:

1、打開統籌范圍外繳費憑證打印功能,輸入身份證號、個人編號、姓名中的任何一項點擊查詢。

2、選中需要打印的個人信息行,點擊生成按鈕,出現打印界面。

3、在打印頁面點擊打印按鈕,出現基本養老保險參保繳費憑證打印表,進行打印。

4、打印成功后攜帶此憑證到社保經辦機構進行審核確認,蓋章后生效。

30、轉移(省外)進度查詢功能說明

操作對象:個人編號、身份證號、姓名

用于查詢省外轉入人員轉移進度,實時跟蹤掌握人員轉移所處的轉移環節。其中基本信息包括轉出地名稱,轉入的目的地,轉移檔案編號信息。

操作步驟:

1、輸入人員的個人編號,點擊查詢按鈕。

2、直接展示出登記信息的最新狀況

31、離退休人員郵址信息變更功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號 

此功能用于修改退休人員的地址和郵編。

操作說明:

在主菜單點擊“離退休人員郵址信息變更”選項,系統進入離退休人員郵址信息變更查詢頁面,輸入個人信息后點擊“查詢”按鈕,頁面跳轉到詳細信息頁面,單位經辦人員可根據需要修改聯系電話、郵政編碼和常住地址。修改完成后點擊該界面右下角的“保存”按鈕,修改成功系統會給出成功提示。

32、離退休人員人臉認證功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號、離退休日期

此功能用于離退休人員進行生存認證,可輸入個人信息任一項進行查詢認證。

操作說明:

1、在主菜單欄點擊“離退休人員人臉認證”選項,系統進入離退休人員人臉認證查詢頁面,輸入個人信息后點擊“查詢”按鈕,頁面跳轉到詳細信息頁面,如圖:

2、列表會顯示是否可以進行生存認證,如果顯示為“不可認證”,會給出不可生存認證原因。如果顯示為“可認證”,點擊“人臉識別”按鈕,系統會彈出人臉認證頁面,點擊“開始對比”。

3、根據系統提示進行人臉認證,信息采集成功后會提示“圖像采集成功”。系統會根據采集到的信息給出認證成功或者失敗的提示。

33、退休人員死亡登記功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號

“退休人員死亡登記”功能用于人員退休死亡時,進行死亡登記業務

操作步驟:

1、單擊系統主菜單項“退休管理”,選擇“退休人員死亡登記”進入退休人員死亡登記。輸入人員信息,點擊“查詢”按鈕。頁面會顯示詳細登記信息。

2、核對參保人員信息無誤后,選擇死亡時間,上傳死亡證明,點擊“保存”按鈕,退休死亡登記成功。需要特別注意是,死亡證明以圖片形式上傳。

34、人員新參保登記表打印功能說明

操作對象: 

按照經辦開始時間和截至時間打印人員新參保登記表。

操作步驟:

在主菜單欄點擊“人員新參保登記表打印”選項,系統進入人員新參保登記表打印頁面。輸入經辦開始時間和截至時間進行查詢在此范圍經辦的人員新參保登記信息。

點擊右側的打印按鈕,進行選擇性打印人員新參保登記表。


35、參保繳費證明打印功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號、結算年月

單位可以在網上申報平臺打印人員參保證明,以方便本單位下參保人員辦理相關事宜。

操作步驟:

在主菜單欄點擊“養老金收入證明打印”選項,系統進入養老金收入證明打印查詢頁面,輸入個人信息后點擊“查詢”按鈕,頁面展示“打印憑證”詳細信息,信息確認無誤后點擊“打印”按鈕,彈出養老金收入證明打印預覽頁面,經辦人員可根據需要選擇打印或保存。

36、人員增減變化表打印功能說明

用于打印所屬月人員增減變化情況

操作步驟:

在主菜單欄點擊“人員增減變化表”選項,系統默認進入打印查詢頁面,經辦人員可輸入費款所屬期等進行查詢、打印。

輸入有人員變化的月份,點擊查詢即可打印當月的人員變化表。

注意事項:該表僅供參保單位自行留存,經辦機構不再收取。

36、養老金收入證明打印功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號、結算年月

單位可以在網上申報平臺打印人員參保證明,以方便本單位下參保人員辦理相關事宜。

操作步驟:

在主菜單欄點擊“養老金收入證明打印”選項,系統進入養老金收入證明打印查詢頁面,輸入個人信息后點擊“查詢”按鈕,頁面展示“打印憑證”詳細信息,信息確認無誤后點擊“打印”按鈕,彈出養老金收入證明打印預覽頁面,經辦人員可根據需要選擇打印或保存。 

37、應收核定單打印功能說明

操作對象:個人編號、費款所屬期、對應費款所屬期

單位可以在網上申報平臺打印單位應收核定單和個人應收核定單,以方便本單位辦理相關事宜。

操作步驟:

在主菜單欄點擊“應收核定單打印”選項,系統默認進入單位應收核定單打印查詢頁面,經辦人員可輸入對應費款所屬期等進行查詢、打印。如需打印個人征集計劃單,在填寫信息欄將主體類型選為“個人”,輸入個人編號等信息,點擊“查詢”按鈕,在查詢結果中選擇需要的征集計劃單進行打印。

 

38、單位登記表打印功能說明

單位可以在網上申報平臺打印單位登記表,以方便本單位辦理相關事宜。

操作步驟:

在主菜單欄點擊“單位登記證打印”選項,系統進入單位信息頁面,信息確認無誤后點擊“打印”按鈕,彈出單位登記證打印預覽頁面,經辦人員可根據需要選擇打印或保存。

39、個人年度繳費情況表功能說明

操作對象:個人編號、姓名、證件號碼

單位可以在網上申報平臺打印個人年度繳費情況表,以方便本單位參保人員辦理相關事宜。

操作步驟:

在主菜單欄點擊“個人年度繳費情況表”選項,系統進入個人年度繳費情況表查詢頁面,輸入個人編號等參保信息經進行打印。

40、單位月度繳費情況表功能說明

操作對象:打印年月 

單位可以在網上申報平臺打印單位月度繳費情況表,以方便本單位辦理相關事宜。

操作步驟:

在主菜單欄點擊“單位月度繳費情況表”選項,系統進單位月度繳費情況表查詢頁面,輸入打印年月等信息進行打印。

41、退休人員待遇情況表功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號 

單位可以在網上申報平臺打印退休人員待遇情況表,以方便本單位退休人員辦理相關事宜。

操作步驟:

在主菜單欄點擊“退休人員待遇情況表”選項,系統進入退休人員待遇情況表查詢頁面,輸入個人編號等參保信息經進行打印。

42、無視同繳費年限人員正常退休申報審核表打印功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號 

單位可以在網上申報平臺打印無視同繳費年限人員正常退休申報審核表,以方便本單位退休人員辦理相關事宜。

操作步驟:

在主菜單欄點擊“無視同繳費年限人員正常退休申報審核表打印”選項,系統進入無視同繳費年限人員正常退休申報審核表打印查詢頁面,輸入個人編號等參保信息經進行打印。

43、單位參保證明打印功能說明

操作對象: 單位編號

打印參保參保證明,上一年度以及今年上一月的單位參保信息。

操作步驟:

在主菜單欄點擊“單位參保證明打印”選項,系統進入單位參保繳費憑證打印頁面。

44、個人一站式查詢功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號

“個人一站式查詢”可以查詢到參保人員的個人基本信息、變更信息、賬戶信息、繳費信息、其他繳費信息、轉移信息、轉移賬戶信息、退休基本信息、退休變更信息、待遇發送信息。

操作步驟:

打開個人一站式查詢功能,輸入個人信息,點擊“查詢”按鈕,系統會直接跳轉到個人基本信息頁面,經辦人員可通過頁簽上的選項查詢需要的信息。

45、單位一站式查詢功能說明

“單位一站式查詢”可以查詢到參保單位的單位基本信息、在職人員信息、退休人員信息、年申報信息、繳費信息、征集結算信息、稅票登記信息、待轉金信息、待遇發送信息。

操作步驟:

在主菜單欄點擊“單位一站式查詢”按鈕,頁面跳轉到“單位基本信息”項,經辦人員可根據頁簽上的選項選擇需要查詢的信息。

46、單位分支機構信息查詢功能說明

操作對象:分支機構代碼、分支機構是否注銷狀態

總公司用戶可以查詢該單位下面所有的分支機構信息。

操作步驟:

1、打開單位分支機構信息查詢功能,頁面顯示如下:

 

2、輸入查詢條件可以查詢指定分支機構的信息,或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位下的所有分支機構信息。查詢到分支機構信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。

47、社保受理狀態查詢功能說明

操作對象:個人編號、姓名、證件號碼、證件類型、業務經辦開始時間、業務經辦截止時間、業務類型、交易請求流水號

單位經辦人員辦理完業務后,部分業務屬于非免審業務,社保經辦機構需要對數據進行審核處理,審核結果可以通過本功能進行查詢,以便申報單位及時得到最新的參保情況。

操作步驟:

在主菜單點擊“社保受理狀態查詢”按鈕,系統進入社保受理狀態查詢頁面,經辦人員可以根據需要查詢到業務辦理狀態,或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢所有業務。查詢到的信息可選擇導出當前和導出全部。

48、特殊工種認定信息查詢功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號碼、工種類別、開始年月、截止年月

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位下參保人員的特殊工種認定信息。

操作步驟:

在主菜單點擊“特殊工種認定信息查詢”選項,系統進入特殊工種認定信息查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定參保人員的特殊工種認定信息,或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位下的所有特殊工種認定信息。查詢到分支機構信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。

49、在職職工退休到齡提示查詢功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號碼、退休類別、退休日期

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位下參保人員的在職職工退休到齡信息。

操作步驟:

在主菜單點擊“在職職工退休到齡提示查詢”選項,系統進入在職職工退休到齡提示查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定參保人員的在職職工退休到齡提示信息,或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位下的所有在職職工退休到齡信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。需要注意的是此功能退休時間是必填項,查詢結果為截止退休時間日本單位可以退休的在職人員。

50、人員參保信息查詢功能說明

操作對象:個人編號、姓名、證件號碼、證件類別

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位下參保人員的各項參保信息。

操作步驟:

在主菜單點擊“人員參保信息查詢”選項,系統進入人員參保信息查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定參保人員的參保信息,或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位下的所有參保人員的參保信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。

51、單位參保信息查詢功能說明

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位的參保信息。

操作步驟:

在主菜單點擊“單位參保信息查詢”選項,系統進入單位參保信息展示頁面,經辦人員可以選擇打印所展示的單位參保信息。

52、人員信息查詢功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號、人員狀態、個人參保狀態

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位下參保人員的各項參保信息。

操作步驟:

1、填寫,選擇需要申報的人員 

2、點擊下一步,進入統計界面 

3、點擊打印申報表

53、人員繳費信息查詢功能說明

操作對象:個人編號、姓名、證件號碼、證件類型、繳費年度、費款所屬期

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位下參保人員的詳細繳費信息。

操作步驟:

在主菜單點擊“人員繳費信息查詢”選項,系統進入人員繳費信息查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定參保人員的繳費信息,或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位下的所有參保人員的繳費信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。

54、單位繳費信息查詢功能說明

操作對象:繳費年度、繳費月度

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位的繳費信息。

操作步驟:

在主菜單點擊“單位繳費信息查詢”選項,系統進入單位繳費信息查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定年度或月度的繳費信息,或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位所有的繳費信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。需要注意的是:繳費年度和繳費月度選填或者年度填寫一致。

注意事項:

繳費年度和繳費月度選填或者年度要填寫一致,否則會影響查詢結果。

55、待轉基金收支信息查詢功能說明

操作對象:稅票編號、經辦開始時間、經辦截止時間

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位待轉基金收支信息詳細。

操作步驟:

在主菜單點擊“待轉金收支信息查詢”選項,系統進入待轉金收支信息查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定條件下的收支信息詳細,或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位所有的待轉金收支信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。

56、征集計劃信息查詢功能說明

操作對象:結算標志

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位征集計劃信息。

操作步驟:

在主菜單點擊“征集計劃信息查詢”選項,系統進入征集計劃信息查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定條件下的征集計劃信息詳細,或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位所有的征集計劃信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。

57、稅票登記信息查詢功能說明

操作對象:結算標志

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位稅票登記信息詳細。

操作步驟:

在主菜單點擊“稅票登記信息查詢”選項,系統進入稅票登記信息查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定條件下的稅票登記信息詳細,或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位所有的稅票登記信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。

58、繳費統計功能說明

操作對象:結算標志、繳費類型、費款所屬期、對應費款所屬期

單位經辦人員可根據此功能查詢以月為單位的繳費統計。

操作步驟:

在主菜單點擊“繳費統計”選項,系統進入繳費統計查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定條件下的繳費統計信息詳細。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。這里需要注意的是,費款所屬期為必填項。

59、離退休人員基本信息查詢功能說明

操作對象:個人編號、姓名、證件號碼、證件類型、待遇發放狀態、離退休類別、檔案出生開始時間、檔案出生截止時間、參加工作開始時間、參加工作截止時間、退休開始時間、退休結束時間

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位下離退休人員的基本信息,可以以個人信息或者時間段為查詢條件進行查詢。

操作步驟:

在主菜單點擊“離退休人員基本信息查詢”選項,系統進入離退休人員基本信息查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定條件下的離退休人員基本信息詳細。或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位所有的離退休人員基本信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。

60、離退休人員普調查詢功能說明

操作對象:個人編號、姓名、證件號碼、證件類型

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位下離退休人員普調信息。

操作步驟:

在主菜單點擊“離退休人員基本信息查詢”選項,系統進入離退休人員基本信息查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定條件下的離退休人員基本信息詳細。或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位所有的離退休人員基本信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。

61、歷史調待匯總信息查詢功能說明

操作對象:調整文號、行業職務、專業技術職務、待遇人員類別、待遇發放狀態、檔案出生開始時間、檔案出生截止時間、參加工作開始時間、參加工作截止時間、退休開始時間、退休截止時間、累計繳費月數開始范圍、累計繳費月數結束范圍 

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位下歷史調待匯總信息。

操作步驟:

在主菜單點擊“歷史調待匯總信息查詢”選項,系統進入歷史調待匯總信息查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定條件下的歷史調待匯總信息詳細。或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位所有的歷史調待匯總信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。

62、歷史調待人員明細信息查詢功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號碼、調整文號、個人身份、行業職務、專業技術職務、待遇人員類別、待遇發放狀態、檔案出生開始時間、檔案出生截止時間、參加工作開始時間、參加工作截止時間、退休開始時間、退休截止時間、累計繳費月數開始范圍、累計繳費月數結束范圍 

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位下歷史調待人員明細信息。

操作步驟:

在主菜單點擊“歷史調待人員明細信息查詢”選項,系統進入歷史調待人員明細信息查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定條件下的歷史調待人員明細信息詳細。或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位所有的歷史調待人員明細信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。

63、離退休人員待遇信息查詢功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號碼、待遇發放狀態

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位下離退休人員待遇信息。

操作步驟:

在主菜單點擊“離退休人員待遇信息查詢”選項,系統進入離退休人員待遇信息查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定條件下的離退休人員待遇信息詳細。或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位所有的離退休人員待遇信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。

64、內退人員信息查詢功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號、分支機構代碼

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位下內退人員信息。

操作步驟:

在主菜單點擊“內退人員信息查詢”選項,系統進入內退人員信息查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定條件下的內退人員信息詳細。或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位所有的內退人員信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。

65、年統計報表查詢功能說明

操作對象:個人編號、年度

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位下年統計報表信息。

操作步驟:

在主菜單點擊“年統計報表查詢”選項,系統進入年統計報表信息查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定條件下的年統計報表信息詳細。或者直接點擊“查詢”按鈕,系統默認查詢本單位所有的年統計報表信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。

66、人員類型統計功能說明

操作對象:人員狀態 

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位人員類型統計,數據以統計圖的形式展示。

操作步驟:

在主菜單點擊“人員類型統計”選項,系統進入人員類型統計查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定條件下的人員類型統計信息詳細。查詢到信息后,可以選擇不同統計圖進行統計(柱狀圖、折線圖、數據視圖)或者進行打印。

67、人員繳費月數統計功能說明

操作對象:個人編號、姓名、身份證號 

單位經辦人員可根據此功能查詢本單位人員繳費月數統計信息。

操作步驟:

在主菜單點擊“人員繳費月數統計”選項,系統進入人員繳費月數統計信息查詢頁面,輸入查詢條件可以查詢指定條件下的人員繳費月數統計信息詳細。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的當前頁面內容或全部查詢內容。需要注意的是,查詢條件為單個人編號、姓名、身份證號任一項。

68、業務經辦情況統計功能說明

操作對象:業務經辦月份、經辦人、分支機構等 

單位經辦人員可根據此功能按月份查詢本單位的業務經辦情況,結果以列表和圖表形式展示,此功能也可導出相關統計信息。注:因各參保單位頁面顯示不同,本手冊以行業總公司賬號為例。

操作步驟:

在主菜單點擊“業務經辦情況統計”選項,系統進入業務經辦情況統計信息頁面,輸入查詢條件可以查詢指定條件下的業務經辦情況統計信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的信息列表內容或全部列表內容。可以通過圖表查看統計結果或導出圖片。

69、參保人員分布情況統計功能說明

操作對象:分支機構等 

單位經辦人員可根據此功能查看本單位參保人員分布情況,也可按照分支機構查看。結果以列表和圖表形式展示,此功能也可導出相關統計信息。注:因各參保單位頁面顯示不同,本手冊以行業總公司賬號為例。

操作步驟:

在主菜單點擊“參保人員分布情況統計”選項,系統進入參保人員分布情況統計信息頁面,輸入查詢條件可以查詢指定條件下的參保人員分布情況統計信息。查詢到信息后,可以選擇導出條件查詢結果下的信息列表內容或全部列表內容。可以通過圖表查看統計結果或導出圖片。

70、生存認證信息統計功能說明

單位經辦人員可根據此功能查看本單位退休人員生存認證信息統計情況。結果以列表和圖表形式展示,此功能也可導出相關統計信息。點擊已認證或未認證人數,可查看或導出具體人員信息。

操作步驟:

在主菜單點擊“生存認證信息統計”選項,系統進入退休人員生存認證信息統計信息頁面,點擊已認證或未認證人數,可查看或導出具體人員信息。

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