西安2018年度城鎮職工基本養老保險年檢、年審工作指南

 人參與 | 時間:2018年1月9日 14:31:50

根據《社會保險費征繳暫行條例》(國務院令第259號)、《陜西省城鎮企業職工基本養老保險條例》(陜人發[1998]37號)、《社會保險費申報繳納管理規定》(中華人民共和國勞動和社會保障部令第20號令)等規定,西安市養老保險經辦處將從1月起開展2018年度城鎮職工基本養老保險(以下簡稱“養老保險”)繳費基數年審工作。有關工作安排和辦事步驟如下:

(在高新區辦理業務的參保單位,可登陸西安高新區社保業務網,進一步了解高新區的工作安排)

一、年審范圍

在西安市參加城鎮職工基本養老保險的所有用人單位和職工,均須進行繳費基數申報。

二、年審時間

自2018年,將往年繳費基數定期申報改變為日常申報。申報開始時間從每年1月年審公告發布之日開始(法定節假日及每周四除外)。

為確保年審工作高效有序,西安市養老保險經辦處(原址新城區尚樸路1號,新址曲江新區雁塔南路400號)每周四不受理年審預約,周四僅處理補繳費和遺留業務(在區縣經辦機構參保的單位不受此時間限制,以參保地養老保險機構時間安排為準

三、年審方式

為貫徹落實國務院有關“放管服”改革精神,推動社會保險信用體系建設,在繳費基數審核工作中,對從業人員20人以下的參保單位繼續試行誠信申報辦法。

為方便參保單位,提高經辦效能,繳費基數審核繼續采取“網上預約申辦、窗口一次辦結”的經辦模式。

重要提示:

1、辦理2018年度年審之前,必須辦結2017年核賬結算工作;

2、人員續保停保、上傳繳費基數、預約審核時間、查詢辦理結果,應通過網上服務平臺自助辦理

3、年審書面資料報審通過后,應一并辦結2018年繳費首月至年審次月的核賬業務。為準確核對年審次月的應繳數,須攜帶年審上月和當月向地稅局繳費的憑證。

4、在職人員2018年2月1日以后非因公死亡的,若用人單位在上年度全省在崗職工平均工資公布之前為其申報的繳費基數高于3082元,或在上年度全省在崗職工平均工資公布之后為其申報的繳費基數高于3372元時,必須出具該職工2017年度發放工資情況的原始資料,并填寫《執行陜人社發[2013]65號文有關項目審核單》,在年審時一并提交審核。否則,不能辦理撫恤金、喪葬費領取業務,領取手續應于繳費基數公布后辦理。

5.   經審批于2018年退休的人員,應在2018年12月10日前年審并辦理退休待遇計算和領取手續。

6.   按網上服務平臺預約時間前往養老保險機構辦理年審業務,可確保當天受理;未預約的,由養老保險經辦機構根據當天工作量酌情受理。

四、年審地址

用人單位參保地養老保險經辦機構地址(點這里查看

五、法規摘要點這里查看

六、年審步驟

第一步:準備資料

繳費基數申報及填寫說明(點這里查看)

基數申報須填寫的表格:

  《陜西省___年度城鎮企業職工基本養老保險繳費基數申報匯總表》(以下簡稱《基數申報匯總表》)

注:

1、此表由繳費單位每年填寫,一式兩份,經辦機構審核后,退填報單位一份。

2、經辦機構留存資料為加蓋印章的復印件。

重要提示:

一、對于全省上年度在崗職工平均工資公布前已進行過繳費基數申報的單位:

參保單位繳費基數:按本單位全部職工2017年度月平均工資總額確定;

推薦閱讀:

2017年度陜西省在崗職工平均工資為67433元

職工個人繳費基數:以職工本人2017年度月平均工資收入確定(申報時,不得低于上年度繳費基數下限3081.30元,不得高于上年度繳費基數上限的110%即16947.15元)。參保單位繳費基數必須大于或等于職工個人繳費基數之和。

在上年全省在崗職工平均工資公布后,單位在結賬時,養老保險經辦機構信息系統會按照有關繳費基數的政策規定自動進行調整,無需參保單位重新申報繳費基數。

其中,職工繳費基數不足上年全省在崗職工平均工資60%的(3371.65元),信息系統會自動核定應補繳的基本養老保險費本金;高于上年全省在崗職工平均工資300%的(16858.25元),信息系統會自動核定已多繳的基本養老保險費,并計入參保單位的待轉基金,用于沖抵次月應繳的基本養老保險費。

職工繳費基數介于上年全省在崗職工平均工資60%-300%之間的,信息系統不再做調整。

二、對于在全省上年度在崗職工平均工資公布后擬進行繳費基數申報的單位:

參保單位繳費基數:按本單位全部職工2017年度工資總額的月平均數確定;

職工個人繳費基數:以職工本人2017年度工資收入的月平均數確定。不得低于上年度全省在崗職工平均工資的60%,即3371.65元(可申報為整數3372元);不得高于上年度全省在崗職工平均工資的300%,即16858.25元(可申報為整數16858元)。

參保單位繳費基數必須大于或等于職工個人繳費基數之和;小于等于單位總人數與上年度全省在崗職工平均工資300%(16858.25元)相乘的積數。

《基數申報匯總表》填報說明:

所有參加養老保險的用人單位都必須認真填報《基數申報匯總表》。該表須全面、真實、準確地反映參保單位的繳費人數、繳費基數和進行繳費基數公示或簽字認可等情況,表中有關欄目填寫說明如下:

(一)“上年年末職工人數”欄,指2017年12月31日在冊的全部在職職工數(2018年注冊并辦理社會保險登記的參保單位不需填寫)。

(二)“上年全年工資總額”欄,按國家統計局的規定填寫上年實際發生的數額(2018年注冊并辦理社會保險登記的參保單位不需填寫)。

(三)“本年首月繳費人數”欄中的“首月”,對于2018年元月以后新參保的單位,指2018年首次應繳費的月份(以下相同);對于2017年12月之前已參保的單位,指2018年元月。“人數”為首月應依法繳納養老保險費的人員數合計,既要包括首月新參保人員、新轉入人員和暫停繳費后擬恢復繳費的人員,也要包括應在首月繳費,但尚未轉入養老保險關系的人員以及在首月之后不再繳費的已離職、退休、死亡人員。

(四)“本年首月單位基數”欄,為“上年實際工資總額”除以上年度工資發放月數的數額(“本年首月單位基數”欄≧“本年首月個人基數”欄)。

(五)“本年首月個人基數”欄(至關重要,必須準確填寫),是首月所有應繳費職工的個人月繳費基數之和。首月所有應繳費職工應與“本年首月繳費人數”欄中人員一致。

重要提示:對于首月應繳費但結賬時尚未辦理養老保險關系轉入手續的人員,參保單位到養老保險經辦機構結賬前,務必要在網上服務平臺進行登記并打印或填寫《未轉入人員登記表》,以便養老保險經辦機構在結賬時暫時不計這類人員的單位繳費部分,避免了這類人員在以后轉入補繳時,重復繳納單位繳費部分。

(六)“參保單位申報聲明”欄,參保單位必須根據各自的實際情況,選擇以“公示”或“簽字認可”的方式向全體職工告知本人月繳費基數。只有在全部職工確認且無異議后,參保單位方可打勾選擇“公示”或“簽字認可”,然后蓋章或簽字。“公示”或“簽字認可”工作由以下組織或個人監督實施,并須蓋章、簽字進行證明:已建立工會組織的參保單位,由工會組織蓋章;未建立工會組織的有限責任公司、股份有限責任公司由監事會蓋章(未設立監事會的,由監事簽字);其他單位,須由三名以上職工代表簽字。

此《基數申報匯總表》一式兩份,一份在辦結繳費基數審核手續后,留存在經辦機構辦結崗位;一份由參保單位留存,并在首月結賬時向經辦機構出示。

基數申報須攜帶的資料:

從業人員超過20人的參保單位:

為全面、真實、準確地反映參保單位的參保人數和工資總額情況,按照社會保險書面稽核的要求,參保單位必須向經辦機構提供反映職工人數和工資發放信息的各類報表、冊頁、賬頁等資料,并保證這些資料真實、完整、有效。

參保單位須攜帶這些資料的原件和復印件、打印件(復印件、打印件須加蓋參保單位公章)。經辦機構審核原件后,留存復印件、打印件。

(一)為全面、真實、準確地反映參保單位2018年首月的繳費人數,不同類型的參保單位可根據本單位的具體情況,有選擇地提供反映職工繳費人數信息的資料。(例如,2017年度《財務會計決算報表》中的《基本情況表》、2017年度《工資基金手冊》、2017年度《勞動工資統計報表》、2018年首次繳費月的工資發放表、工資發放匯總表等)。

(二)為全面、真實、準確地反映參保單位2017年的工資總額,參保單位必須提供2017年度“職工薪酬”總賬賬簿及其明細賬(未按企業會計制度設立“職工薪酬”等薪酬核算賬戶的參保單位,應提供反映上年職工薪酬支付情況的其他相關賬簿記錄和會計憑證,并出具加蓋公章的書面說明。書面說明的內容應包括:每筆勞動報酬的支付日期、記賬憑證號、支付情況摘要、列支科目名稱和支付金額)。

(三)參保單位為非獨立核算單位,須攜帶本單位設立或成立的注冊登記證件原件和復印件,并出具上級單位確認的人員和工資發放情況書面說明(書面說明須加蓋上級單位公章);

(四)參保單位為國家行政機關、事業單位、社會團體,須出具參保人員及其工資發放情況的書面說明(書面說明須加蓋單位公章),并提供證明單位性質的書面資料;

(五)由上級單位統一編制財務報表而下級單位卻分別獨立參保的,應由上級單位統一做出書面說明(書面說明須加蓋上級單位公章),各參保單位應與經辦機構約定后一同進行繳費基數審核;

(六)因勞動關系緊密關聯而勞動報酬相互代發的各參保單位,應統一做出書面說明(書面說明須加蓋各參保單位公章),各參保單位應與經辦機構約定后一同進行繳費基數審核;

從業人員不足20人(含20人)的參保單位:

(一)《西安市2018年度城鎮職工基本養老保險繳費基數誠信申報承諾書》

(二)參保單位須攜帶2018年首月的工資發放表原件和復印件、打印件(復印件、打印件須加蓋參保單位公章)。經辦機構審核原件后,留存復印件、打印件。

溫馨提示:申報當年繳費基數可采取上述誠信申報試行辦法,逾期申報往年繳費基數,仍按當年原申報辦法執行。

為及時記錄職工基本養老保險個人賬戶,準確核對單位繳納的基本養老保險費,為即將開展單位網上“自主核賬”工作做好準備,請參保單位注意以下事項:

1、參保單位每月應嚴格按已經申報的繳費基數確認當期應繳納的基本養老保險費,并及時、足額到稅務部門繳納。

2、參保單位完成2018年繳費基數申報工作后,須逐月到經辦機構結清當月繳費,原則上不允許逾期不結賬。

3、僅向稅務部門繳費而長期不到經辦機構結賬的參保單位,須于2018年9月30日之前,到養老保險經辦機構結清往期繳費。

4、參保單位按時結清往期繳費后,待新版網上服務平臺上線,可實現網上“自主核賬”工作。

第二步:網上服務平臺用戶注冊  

(已注冊并使用網上服務平臺的單位可忽略此步驟)

(一)網上服務平臺新用戶注冊:

西安市市本級參保單位,若未注冊陜西省社會保險網上服務平臺,需填寫《陜西省城鎮職工基本養老保險網上服務信息系統用戶承諾書》(點這里下載,并攜帶經辦人聯系卡、身份原件,到服務大廳窗口進行注冊。西安市各區縣參保單位在填寫上述《承諾書》后,到各自所在經辦機構注冊。

(二)電子證書下載

已注冊的單位登錄網上服務平臺,如果提示電子證書過期,請下載安裝新的證書(點這里下載

(三)網上服務平臺登錄:

陜西省社會保險網上服務平臺(城鎮職工養老保險)登錄地址:https://117.36.52.44/

溫馨提示:

1、參保單位遺忘網上用戶名和密碼,須由經辦人攜帶身份證件或單位介紹信到服務大廳窗口辦理重置密碼手續。

2、參保單位變更經辦人并重置密碼,還須填寫《陜西省城鎮企業職工基本養老保險變更登記表》(請點擊下載)《陜西省城鎮職工基本養老保險網上服務信息系統操作人員實名注冊申請表》(承諾書最后一頁)(請點擊下載)在服務大廳窗口辦理密碼重置手續。

第三步:網上申報

參保單位通過網上服務平臺,向經辦機構申報本單位職工個人繳費基數信息。

推薦閱讀:

養老保險網上服務平臺培訓視頻(打包下載)

陜西省社會保險網上服務平臺操作流程

第四步:網上預約

參保單位在網上服務平臺預約年審時間。

第五步:社保審核

參保單位按預約時間攜帶有關年審資料前往養老保險經辦機構,進行繳費基數審核。若攜帶資料不齊全或需補充說明時,養老保險經辦機構會視情況出具《溫馨提示卡》,提醒參保單位辦事人員不跑冤枉路。

第六步:辦理結賬

參保單位可在第三步“網上申報”的同時,通過網上服務平臺進行結賬準備,逐月統計出年審前各月應繳費人數、應繳費基數、應繳費金額;待第五步“社保審核”完成后,由養老保險經辦機構對參保單位2018年各月應繳費情況和已繳費情況逐月進行核對,核算出2018年繳費首月至年審次月的應繳數,并進行財務結算處理,記錄職工個人賬戶。

年審后結賬應注意事項

1、各參保單位年審前必須先辦結2017年核賬結算工作;

2、各參保單位年審后必須核賬至辦理年審的次月,截止年審當月,核賬金額不足部分在次月繳費時一并繳納,核賬金額結余部分在次月繳費時相應扣減。為準確核對年審次月的應繳數,須攜帶年審當月和上月向地稅局繳費的憑證。

3、各參保單位無論年審與否,均須在每月24日之前,通過網上服務平臺及時申報次月繳費人員增減變動情況,由養老保險經辦機構核定次月繳費計劃后,必須在次月繳費申報期限內如數向地稅部門繳費,以便過渡至通過網上服務平臺自主申報、自主核賬。

表格下載:

西安2018年度基本養老保險年審表格下載(已經全部打包(點這里下載))包括如下表格:

1、《陜西省___年度城鎮企業職工基本養老保險繳費基數申報匯總表》

2、陜西省城鎮職工基本養老保險網上服務信息系統用戶承諾書

3、西安市2018年度城鎮職工基本養老保險繳費基數誠信申報承諾書

4、《陜西省城鎮企業職工基本養老保險變更登記表》

5、《陜西省城鎮職工基本養老保險網上服務信息系統操作人員實名注冊申請表》

在職死亡撫恤金表格

1、辦理在職人員死亡撫恤金須知

2、表一:因病或非因工死亡撫恤金申請表

3、表二:執行陜人社發[2013]65號文有關項目審核單

4、表三:參加城鎮企業職工養老保險在職人員視同繳費年限審核單

西安2018年度城鎮職工基本養老保險年檢、年審常見問題匯總如下

2018養老保險年審職工的繳費最低最高基數是多少呢?

答:那要看您年審的時間了。

如果您在2017年全省在崗職工平均工資公布之前(一般在上半年)進行年審,那就只能按2017年低限(3081.30元)和高限的110%(16947.15元)預設繳費基數的下限和上限了;

如果您單位沒人離職急于辦養老保險關系轉移,沒人急于打印社保證明,您等到了下半年才進行年審,那時候2017年全省在崗職工平均工資已經公布,就可以按公布后確認的平均繳費基數的60%、300%分別確認最低和最高繳費基數。

10人以下單位,如果現在去年審還是帶2017年元月的工資表嗎?

答:如果現在來辦理2017年繳費基數年審,要帶2017年首月的工資發放表;如果現在來辦理2018年繳費基數年審,不可以穿越的,一定要帶2018年元月的工資發放表呀。

年審都帶什么資料呀,和往年一樣嗎?

答:年審帶的資料與往年一樣。只是由于擴大了誠信申報的單位范圍,從業人員11-20人的單位帶的資料更簡單了。

我們單位職工工資都沒達到2016年社平的60%,所以都按3082為基數交,那么現在基數申報基數又應該是多少呢?你發的我理解為現在申報還是按3082為基數,那我提前申報有什么意義呢?

答:提前申報,可以解決上半年無法結賬,進而無法記錄職工個人賬戶帶來的一系列問題。

對于一些上半年不急于記賬的單位,提前申報貌似沒有什么意義。但是,只有及時記錄個人賬戶才能更好地維護職工的社保權益,建議用人單位還是盡早申報、及時結賬為好。

當然,說到申報,就牽扯到必須預設基數上下限了。只有預設了基數上下限,才能最大程度地維護好國家、用人單位、職工個人的利益。

請問碑林年審是按照這個制度執行嗎?

答:包括碑林區在內的全市18個養老保險經辦機構,執行的基本養老保險的各項規定都是一樣一樣滴!

那就是說,養老可以每月結賬了?如果員工離職,只要單位及時結賬后,就可以及時辦理轉出手續而不用非要等到年審結束后了?

答:是呀,可以每月結賬了。當然,結賬前還是要先進行2018年繳費基數年審,只不過年審可以提前從元月開始了。只要您單位及時結賬,如果有員工離職,就可以及時辦理離職員工的轉移了。

能提前年審,方便了社保轉移,是好事,但社平工資沒出來,轉移時產生的基數差不好掌握呀,或者可以預售10%

答:謝謝您替離職轉移職工著想!也謝謝您的建議,不過我們雖然要爭當“店小二”,但是我們不能做買賣,“預售”不敢,預收可以。關于轉移時與平均工資發布后,部分人員產生的基數差的問題,用人單位要充分尊重離職人員的意愿。

如果離職人員暫無與其他單位簽訂勞動合同,或者打算在年內從事個體經營、自由職業,可以等到下半年“調基”之后再轉移,然后按照個體工商戶和靈活就業人員的繳費辦法進行繳費;否則,可以按照預設基數下限3081.30元為基數下限,不必補差直接轉移;也可以按照3389.43元(即預設基數下限3081.30元的110%)補差后轉移。

那這樣是不是我可以理解為,下半年退休人員可以以上半年退休在崗職工平均工資基數計算?

答:下半年退休的人,上半年尚未達到法定退休條件,不能計算退休待遇。

到了下半年,2017年全省在崗職工平均工資已經公布了,其個人賬戶也隨單位完成了當年上半年“調基”,就可以按照已經公布的平均繳費基數和本人當年調整過的基數計算退休待遇了。

今年1月到期的退休人員是否可以算養老金了?

上半年年審后能辦退休手續嗎?

答:對于今年上半年達到法定退休條件,比如說今年1月到期的退休職工,現在只能由單位向養老保險經辦機構提出申請,按照每月1035元的標準預領退休費。

目前,這類人還不能及時計算退休待遇。不過,牛哞哞聽說,這個問題隨著陜西省養老保險信息化工作的推進,會在不遠的將來就能得到很好地解決。

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