西安雁塔區基本養老保險2017年度年審工作指南

 人參與 | 時間:2017年6月29日 13:32:05

一、年審范圍

在西安雁塔區參加城鎮職工基本養老保險的所有用人單位和職工,均須進行繳費基數申報(即養老年審)。

二、年審時間

2017年7月開始(法定節假日除外)。

上午9:00-12:00 下午13:00-17:00

重要提示:

1、2017年1月1日至本單位年審前有在職人員非因公死亡的,其申報的繳費基數若高于3082元,必須出具該職工2016年度發放工資情況的原始資料,并填寫《執行陜人社發[2013]65號文有關項目審核單》,在年審時一并提交,否則不能辦理撫恤金領取業務。

2、經審批于2017年退休的人員,應在2017年12月10日前年審并辦理退休待遇計算和領取手續。

3、按網上服務平臺預約時間前往養老保險機構辦理年審業務,可確保當天受理;未預約的由養老保險經辦機構根據當天工作量酌情受理。

三、年審方式

為貫徹落實國務院有關“放管服”改革精神,推動社會保險信用體系建設,在繳費基數審核時,對從業人員10人以下的參保單位試行誠信申報辦法。 

為方便參保單位,提高經辦效能,繳費基數審核采取“網上預約申辦、窗口一次辦結”的經辦模式。參保單位上傳繳費基數、預約審核時間、申報人員增減、查詢辦理結果均可通過網上服務平臺自助辦理(點這里查看辦理流程點這里查看操作視頻);

報審書面資料和辦理2017年首月結賬業務,可在經辦機構服務窗口當日一并辦結。

四、年審地點

西安含光路南段10號含光小區2樓雁塔區養老保險經辦中心。 

從業10人員以下(含):服務大廳 

從業人員10人以上:稽核科(212室)

五、年審步驟

第一步:準備資料

(一)填寫《陜西省___年度城鎮企業職工基本養老保險繳費基數申報匯總表(點這里下載》一式二份(填寫說明點這里查看)(填寫方法圖文說明點這里查看)。

重要提示:2017年度養老保險月平均繳費基數為5135元,繳費基數下限3082元、繳費基數上線15406元。

(二)相應財務憑證(點這里查看

第二步:網上服務平臺用戶注冊(已注冊并使用網上服務平臺的單位可忽略此步驟)

(一)網上服務平臺新用戶注冊:

雁塔區參保單位,若未注冊陜西省社會保險網上服務平臺,需填寫《陜西省城鎮職工基本養老保險網上服務信息系統用戶承諾書》(點這里下載,并攜帶單位介紹信,到服務大廳窗口進行注冊。

(二)電子證書下載

已注冊的單位登錄網上服務平臺,如果提示電子證書過期,請下載安裝新的證書(點這里下載

(三)網上服務平臺登錄:

登錄地址:https://117.36.52.44/

溫馨提示:

1、參保單位遺忘網上用戶名和密碼,須由經辦人攜帶身份證件或單位介紹信到服務大廳窗口辦理重置密碼手續。

2、參保單位變更經辦人并重置密碼,還須填寫《陜西省城鎮企業職工基本養老保險變更登記表(點這里下載》和《陜西省城鎮職工基本養老保險網上服務信息系統操作人員實名注冊申請表(點這里下載》在服務大廳窗口辦理密碼重置手續。

第三步:網上申報

參保單位通過網上服務平臺,向經辦機構申報本單位職工個人繳費基數信息;(可參考上面第三步“年審方式”里面的操作流程和培訓視頻)

第四步:網上預約

參保單位在網上服務平臺預約年審時間(點這里查看

第五步:社保審核

參保單位按預約時間攜帶有關年審資料前往養老保險經辦機構,進行繳費基數審核。若攜帶資料不齊全或需補充說明時,養老保險經辦機構會視情況出具《溫馨提示卡》,提醒參保單位不跑冤枉路。

第六步:辦理結賬 

參保單位可在第三步“網上申報”的同時,通過網上服務平臺進行結賬準備,逐月統計出年審前各月應繳費人數、應繳費基數、應繳費金額;待第五步“社保審核”完成后,由經辦機構進行應繳費情況核定和已繳費情況核對,并進行財務結算處理,記錄職工個人賬戶。

基數申報須攜帶的資料

從業人員超過10人的參保單位:咨詢電話:88262105(10人以上)

(一)按照國家會計制度裝訂成冊的2016年度總賬賬簿及其明細賬賬冊。 

(二)按照國家會計制度裝訂規范的記賬憑證,包括2016年12月份全部會計憑證和反映2017年元月份工資所在月份的全部會計憑證。 

(三)2016年度“應付職工薪酬”科目總賬和明細賬的復印件并加蓋公章。 

(四)2017元月工資表復印件并加蓋公章。 

從業人員不足10人(含10人)的參保單位:咨詢電話:88262102(10人以下)

(一)《西安市2017年度城鎮職工基本養老保險繳費基數誠信申報承諾書(點這里下載一份。 

(二)按國家會計制度裝訂規范的含2017年首月工資發放表所在的會計憑證和加蓋公章的2017年首月工資表復印件或打印件

溫馨提示:從2017年起,申報當年繳費基數可采取上述誠信申報試行辦法,逾期申報往年繳費基數,仍按原辦法執行。

附:

一、繳費基數申報

繳費基數申報有2種方法

1、人員繳費基數錄入(人員較少時采用) 

2、人員繳費基數導入(人員較多時采用

人員繳費基數申報時需要先更改“年度“為所需申報的年份,未修改的系統默認為業務辦理時間當年。 

注意事項:

1、轉入人員可根據新單位情況重新申報新繳費基數。每人在同一單位的同一年度只能有一個繳費基數; 

2、繳費基數申報數據經辦機構不會主動審核,需要單位經辦人員在首月結賬時告知,由養老保險經辦機構工作人員接收數據; 

3、人員在“查詢區”查詢時正常顯示,但導出的花名冊卻沒有該人員時可嘗試進行數據同步操作。

二、人員繳費基數錄入

錄入功能適用于人員較少的情況,如下圖所示。不輸入個人編號,可直接點錄入則顯示單位所有人員(如需單個人員申報基數,則應填寫個人編號)。

基數錄入頁面如下圖所示,頁面上部顯示單位信息、錄入年度、繳費基數上、下限等信息;中部顯示待錄入人員基本信息,勾選“待申報”人員,在工資錄入欄錄入繳費基數(當錄入工資超出上下限,系統會提示錯誤),點擊下一步進入確認頁面,該頁面可以導出和打印申報情況信息,點擊確定后進入“數據交互”頁面上傳數據等待養老保險經辦機構審核。

三、人員繳費基數批量導入

人員繳費基數批量導入首先需要準備相應的電子表格(格式為“文本”),建議使用“人員花名冊導出”功能導出當年待繳人員花名冊。按在“年度”框內輸入的年度,導出相應年度的人員數據,“人員花名冊導出”中導出的僅是人員狀態為“參保狀態”的人員和當年有正常繳費時間段但當前狀態是暫停的人員(在查詢區“參保人員狀態查詢”功能中當年有狀態為“欠”的人員,即在該年度,系統中顯示為應繳費的人員)。如果導出的人員花名冊與預期不符,可通過人員增減業務調整。

導出的電子表格共6列,如上圖。第6列標題為“是否申報”:“否”說明可以申報基數;“是”說明該人員已經申報過基數,不能申報基數,可整行刪除該行。

四、數據導入方法

在基數申報頁面修改申報基數年度為所需年度,點擊瀏覽選擇申報文件,點擊“導入”按鍵進入基數申報確認頁面。在該頁面可看到實際申報人員匯總情況和導入文件中存在問題的人員信息列表,核對確認無誤后點擊申報按鍵申報數據,如下圖圖所示。

五、問題人員列表說明:

1、問題人員列表中每個人可能有多條不同的失敗原因,因此總記錄數并非總人數,請選擇導出認真核對,或將人員分批導入。

2、出現"身份證號或姓名與庫中不符"時,請到“人員重要信息變更”中核對導入的身份證或姓名是否一致(包括是否存在有空格),不一致的請變更后再導入。

3、當待導入的excel文檔有多個“sheet”時,系統僅導入“sheet1”(最左側的sheet),而非當前所顯示的“sheet”。

點擊申報后系統提示:“人年度工資申報已提交后臺執行,請稍候進入數據上報查驗”。對于單次上報繳費人員較多的業務,系統會有延時。

注:

每年7-9月為業務高峰期,數據上傳速度較慢,請耐心等待,建議每次上傳不要超過2000人,如人員較多可分次上傳。

申報完成后必須前往“數據交互”頁面上傳數據。

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西安2017年度城鎮職工基本養老保險年檢、年審工作指南

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網上服務信息系統電子證書(公共版下載)安裝說明

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